Оптимизация работы юридического департамента невозможна без его автоматизации — один из главных тезисов предстоящего Форума руководителей юридических департаментов России, который 26 ноября организует журнал Legal Insight. Впервые на одной площадке соберутся разработчики программных продуктов для юристов и пользователи, чтобы обсудить проблемы управления юридическими процессами в компании и инструменты повышения их эффективности.
Представители крупнейших компаний поделятся своим опытом внедрения автоматизированных систем управления юридическим департаментом, протестируют существующие на рынке системы и ответят на вопросы коллег. В том числе на круглом столе выступят представители компании «Право.ру», которая с 2008 года занимается разработкой и внедрением сложных технологических решений для поиска и комплексного анализа судебной информации, а также автоматизирует работу юридических департаментов с проектами Casebook, Caselook и Case.one.
В преддверие Форума журнал Legal Insight решил провести опрос руководителей юридических служб с целью выяснить уровень автоматизации юридической работы в российских компаниях. Предварительные итоги опроса «Новые технологии в работе юридического департамента», в котором приняли участие более 500 респондентов, показали, что 7 из 10 юридических департаментов практически не автоматизированы.
70% из них управляет своим юридическим департаментом троицей «Word, Excel, Outlook», причем 44% довольны этим положением. Скорее всего, это объясняется высокой стоимостью индивидуальных разработок IT-инфраструктуры юридического департамента.
Только у 6,5% есть специализированная система управления всем департаментом (80% довольны ею). 9,5% пользуются корпоративной системой (71% довольны системой), а 15% автоматизировали отдельные процессы (56% довольны решением).
В каждом четвертом департаменте либо удалось автоматизировать отдельные процессы, либо предприятие подключило департамент к корпоративной системе управления. И только каждый 15-ый департамент управляется единой системой (каждый пятый департамент недоволен достигнутым).
Автоматизация работы юрдепа с использованием готовых решений выглядит наиболее приемлемой, однако на российском рынке выбор невелик.
Результаты опроса, а также другие важные вопросы управления будут обсуждаться в формате круглых столов:
– Стратегия юридического департамента в период кризисной ситуации (будет представлена стратегия юристов крупной российской компании; международной компании; государственной компании; среднего бизнеса; компании, бизнес которой зарегулирован; компании, попавшей под санкции);
– Взаимодействие с другими бизнес-подразделениями;
– Искусство управления проектами: кейс-стади;
– Системы мотивации, удержания и привлечения: что работает, а что не работает?
– Новые технологии в работе юридического департамента;
– Юридическое образование и новый профессиональный стандарт «корпоративный юрист».
Мероприятие откроет специальный бизнес-завтрак от партнера Форума – Фонда развития интернет инициатив «M&A: КРИЗИС РОССИЙСКОГО ПРАВА VS. РОССИЙСКОЕ ПРАВО В КРИЗИС». На вечернем фуршете будет дан старт конкурса «Лучшие юридические департаменты России – 2016».
