В начале года для активного пользователя открылись двери еще одного IT-проекта — системы учета и управления судебными делами Case.one. Сервис, наряду с уже известными системами Casebook и Caselook, входит в линейку продуктов компании Право.ru, предлагающих готовые решения для автоматизации работы юристов, а теперь еще и целых юридических департаментов.
Case.one позволяет оптимизировать работу сотрудников на этапах досудебного рассмотрения дел, судебного делопроизводства и исполнительного производства.
«Юристам приходится проделывать большой объем бумажной работы: сортировать документы, заносить данные в картотеку, изменять статус судебных дел. Передача данных даже внутри отдела катастрофически неудобна: юристы «перекидываются» таблицами или бумажными папками, каждая из которых — судебное дело. Быстро составить какую-то статистику в таких условиях просто невозможно», — прокомментировал сегодняшний уровень автоматизации юридических департаментов CEO Право.ru Алексей Пелевин.
Case.one в первую очередь призван упростить и ускорить работу, снизить нагрузку на юриста и взять на себя выполнение рутинных операций. Уже сегодня система позволяет вести все судебные и иные дела компании в одном интерфейсе, создавать и отслеживать события по делу, добавлять участников и документацию, назначать задачи и ответственных лиц, контролировать их выполнение, а также вести встроенную базу знаний для подготовки юридических заключений. Таким образом повышается прозрачность процессов судебной работы и деятельности сотрудников юридического департамента.
Среди ключевых возможностей Case.one: формирование статистических и оперативных отчетов о судебной работе, составление процессуальных и иных документов по типовым формам, автоматическая постановка и контроль выполнения задач в рамках работы с делами, учет работы по каждому делу, управление календарями.
Особое внимание разработчики уделили актуальной проблеме соблюдения дедлайнов: в Case.one легко настроить напоминания об истекающих сроках как за несколько дней, так и за пару часов.
Отличительная черта системы — способность адаптироваться под детали бизнес-процессов компании. Case.one предоставляет возможность без участия разработчиков сконфигурировать состав полей и блоков для любого типа дел. Далее пользователи выбирают уже готовые шаблоны, будь то дело о банкротстве или, например, шаблон исполнительного производства.
Команда Case.one пошла по пути максимальной автоматизации, в том числе и благодаря интеграции с другими сервисами. Так, чтобы заполнить карточку арбитражного дела актуальной информацией, включающей номера и даты начала производств, список участников, копии судебных актов и т.д., достаточно в специальное поле ввести номер дела. Карточка в Case.one синхронизируется с Картотекой Арбитражных Дел и буквально через минуту заполнится всеми известными КАД данными. А главное — информация по данному делу продолжит обновляться автоматически. Обо всех изменениях в деле пользователь будет сразу же оповещен.
Уже сегодня в качестве юридической экосистемы Case.one выбрали Россельхозбанк, ФАНО, Ростелеком, на стадии принятия решения о внедрении находятся еще несколько крупных компаний.
«В Case.one учтены ключевые составляющие, необходимые для адаптации и эффективной работы в системе: внесение информации о делах в требуемом формате и последующее ее отражение в отчетах; обеспечение совместной удаленной работы; сокращение рутинности при учёте и аналитике судебных и административных дел организации», — поделилась впечатлениями главный юрисконсульт отдела правового обеспечения основной деятельности и сопровождения корпоративной работы МРФ «Волга» ПАО «Ростелеком» Ольга Пивикова.
Входящие запросы:
как юристу упростить свою работу готовые алгоритмы чек-листы шаблоны, система автоматизации работы юриста, crm для юриста
