Что нужно учесть при использовании типовых исков

Многие компании и кредитные организации используют типовые шаблоны документов: иски, доверенности, договоры. Многие сервисы для юристов и системы электронного документооборота имеют встроенные программы для создания юридических документов по шаблону. Что нужно учесть при использовании типового иска, разберем в статье.

Преимущества типовых исков

Юристы работают в различных направлениях, но часто проблемы, с которыми они сталкиваются, стандартны. Например, банки работают с исками о взыскании задолженности по кредитам, арендодатели – с неоплаченной задолженностью по арендной плате. Поэтому у многих крупных компаний есть свои типовые формы документов, которые позволяют поставить исковую работу «на поток».

Типовой иск может создаваться по смарт-шаблону, в котором нужно пройти опрос, ввести данные истца и ответчика, сумму иска и выгрузить готовый документ. При этом юрист экономит время и использует проверенную форму документа.

Типовые документы давно стали частью юридической профессии, ведь часто труд юриста напоминает работу сапера, когда нельзя ошибаться даже в мелочах, не говоря уже про статьи законодательных актов. Многие специалисты сталкивались с откровенным возмущением судей по поводу малозначительной ошибки или непредставленных доказательств. Такие мелочи могут сыграть злую шутку и привести к отказу в рассмотрении иска или отрицательному судебному решению. Но перед тем, как начать использовать типовые шаблоны, стоит учесть некоторые советы.

Совет 1. Передайте заполнение документов чат-ботам

Юристы часто общаются в мессенджерах. Это позволяет быстро решать вопросы, обмениваться мнениями и находить решения проблем, с которыми еще не сталкивался. При этом по статистике 29% адвокатов ненавидят отвечать на одни и те же вопросы клиентов. Эта монотонная задача отнимает у юристов достаточно много времени.

Но сегодня есть сервисы для автоматизации заполнения документов, такие как Form.one, которые с помощью ботов помогают рядовым сотрудникам самостоятельно составить типовой документ. Чат-бот опрашивает работника, и на основе его ответов разрабатывает готовый иск, доверенность или заявление. Такого бота можно использовать как отдельную программу или встроить в корпоративный портал или мессенджер.

Совет 2. Используйте разработанные формы

Юристам постоянно приходится «перебивать» уже напечатанный текст и вручную составлять типовые формы. На это уходит более 40% рабочего времени. А если учесть бюрократическую составляющую, то разработка типового документа может занять и несколько месяцев. Конструктор документов Doc.one экономит время и исключает риски, поскольку в нем можно быстро составить грамотный документ по настроенным юристами шаблонам.

Совет 3. Перепроверяйте правовые нормы

Правовые сервисы существенно упрощают работу. Если раньше юристу требовались помощники, то сегодня можно самостоятельно быстро найти и обработать любую информацию. Это очень важно, поскольку российская правовая система, которая начала формироваться в 90-е годы, продолжает видоизменяться. Так, Госдумой седьмого созыва с 2016 года было принято 997 актов. Внесено же в Госдуму было 2357 акта. Устойчивый тренд на увеличение ежегодно принимаемых законов характерен для всех отраслей права. Исключением является только отрасль «Международные отношения», где наблюдается незначительная тенденция к уменьшению ежегодно принимаемых актов.

Такая статистика показывает, что нельзя применять одну и ту же типовую форму иска в течение десятилетий, не перепроверяя актуальность ссылок и правовых норм.

Совет 4. Используйте экспертный метод

Задача юриста – не только подготовить типовые документы, но и провести экспертную оценку исков. Очевидно, что при составлении исков на 10 000 рублей и на 100 миллионов рублей не может использоваться единый подход. В стандартной ситуации при иске на небольшую сумму, безусловно, подойдет типовой документ. А вот сложные дела требуют больших трудозатрат и разработки уникальных исковых заявлений.

Совет 5. Систематизируйте рабочие процессы

Подача иска всегда тесно связана с бизнес-процессами, согласованием юридических аспектов, включением отдельных обстоятельств дела в форму иска. Если рабочие процессы не выстроены, то эти процедуры могут усложниться. К примеру, иск может достаточно долго согласовываться. Или, если в организации не проводится инвентаризация, по результатам которой можно выявить недостачу, хищения, то может быть пропущен срок исковой давности. И вина в согласовании иска, в сборе документов для подачи искового заявления часто лежит не на юристе, а на других структурных подразделениях. Поэтому крайне важно стандартизировать не только форму иска, но и бизнес-процессы, связанные с выявлением проблемы, которая лежит в основе подачи иска, а также процесс сбора доказательств, согласования самого искового заявления и подачи иска.

Ошибки при использовании типовых исков

1. Проверьте данные сторон, участвующих в деле, и третьих лиц

Важное значение имеют адреса сторон. Такое требование установлено в ст.131 ГПК, а также в ст.125 АПК РФ. В частности, нужно проверить наименование сторон, место жительства или государственной регистрации юридического лица. Проблемы могут возникнуть в ситуации, когда сторона сменила адрес или просто не находится в фактическом месте жительства.

Перечень сведений о лицах, участвующих в деле, которые необходимо внести в исковое заявление, содержится в ст. 131 ГПК РФ и ст. 125 АПК РФ. К таким сведениям относятся наименования сторон, их место жительства или место нахождения, если это юридическое лицо. Практика показывает, что указания только адреса места регистрации недостаточно. Зачастую гражданин или организация, которые должны участвовать в деле, не проживают или не находятся по месту регистрации. По этой причине наличие в тексте иска телефонов, адресов электронной почты, адресов фактического места жительства или нахождения может облегчить суду процесс надлежащего извещения о необходимости явки в суд.

2. Проверьте требования, которые содержатся в иске

Например, в отличие от типового иска там может содержаться три, четыре или пять пунктов. Требования должны соответствовать заголовку.

3. Перепроверьте, соответствует ли адресат

В иске рекомендуется указать номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика и другие сведения, которые имеют значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложенные ходатайства истца. Если же истец не будет уведомлен надлежащим образом, то это может послужить основанием для отмены решения первой инстанции.

4. Следите за хронологическим порядком и логикой в изложении

Даже в типовом исковом заявлении должны присутствовать фактические аспекты, характерные для конкретного искового заявления. Еще одной распространенной ошибкой является излишнее или наоборот слишком краткое изложение обстоятельств дела. Типовые формы позволяют унифицировать нормативно-правовую составляющую искового заявления, поэтому в задачу юриста входит проверка и изложение фактов, имеющих важное значение для обстоятельств дела. Последовательное и логичное изложение текста позволит судье легче вникнуть в суть дела.